沖縄クイズ愛好会RyuQYouth実行委員会（以下「委員会」）は、RyuQ Youthの実施にあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の管理
委員会は、参加者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2.個人情報の利用目的
参加者からお預かりした個人情報は、委員会からのご連絡や参加者からのご質問に対する回答等の電子メールや資料のご送付のほか、大会における氏名等の表示、大会終了後に委員会が作成する記録集および公式ブログにおいて利用いたします。ただし、記録集および公式ブログにおける氏名の利用にあたっては、事前に参加者が掲載を認めた氏名または表示名を利用いたします。
3.大会開催中の撮影等
委員会は、大会開催中に大会の様子を撮影・録画・録音し、委員会の活動記録および記録集を作成するための資料として利用いたします。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
委員会は、参加者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
⑴参加者の同意がある場合
⑵法令に基づき開示することが必要である場合
5.個人情報の安全対策
委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
6.ご本人の照会
参加者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
7.法令、規範の遵守と見直し
委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
8.お問い合わせ
委員会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
- RyuQYouth実行委員会
- Mail:
ryuqyouth★gmail.com
（「★」を「@」に変換）